Je hebt ‘m binnen! De robot die je schoonmaakwerk eindelijk uit handen gaat nemen. Geen eindeloze dweilrondes meer, geen dagelijks schoonmaakpersoneel nodig voor stofzuigen en dweilen, en geen schoonmaakstress bij binnenkomst van klanten of gasten.
Maar voordat je hem z’n eerste schoonmaakronde laat maken, is er één cruciale stap: de installatie. Een goede installatie maakt namelijk het verschil tussen een robot die perfect presteert, en eentje die constant hulp nodig heeft.
In deze handleiding lees je stap voor stap hoe je jouw nieuwe schoonmaakhulp installeert, optimaliseert én inzet voor maximale resultaten. Lees door en ontdek hoe je probleemloos start.
Voordat je begint: je hebt niet zomaar een robot gekocht. Je hebt gekozen voor een professionele robotstofzuiger – speciaal ontworpen voor commerciële ruimtes zoals kantoren, winkels, hotels en andere bedrijfsomgevingen. Wat dat betekent?
Met andere woorden: jouw nieuwe robot is gebouwd voor dagelijks presteren, zonder gedoe. Tijd om hem goed in te stellen.
Wilt je nog meer weten over hoe een robotstofzuiger werkt? Lees onze blog “Hoe werkt een robotstofzuiger?“.
Je begint bij de thuisbasis: het oplaadstation. Dit is de plek waar je robot elke taak begint én eindigt. Kies deze locatie met zorg:
✅ Een centrale plek in de ruimte
✅ Vlakbij een stopcontact
✅ Minimaal 1 meter vrije ruimte links, rechts en voor het station
✅ Op een harde vloer (geen dik tapijt)
✅ Binnen bereik van een stabiel wifi-signaal
✅ Ergens wat hij niet in het zicht of in de weg staat.
Plaats het laadstation waterpas tegen de muur en sluit hem aan. Daarna zet je de robotstofzuiger voorzichtig op het station om op te laden.
Voordat je aan de slag gaat met instellingen of testen, laat je de robot volledig opladen. Dit duurt meestal tussen de 3 en 5 uur, afhankelijk van het model. Tijdens het laden kun jij alvast de bijbehorende app downloaden en de handleiding erbij pakken en doornemen.
De meeste professionele robotstofzuigers worden volledig bestuurd via een mobiele app.
Daarmee stel je onder andere:
Volg deze stappen:
Binnen een paar minuten heb je volledige controle over jouw robot, waar je ook bent.
Tijd voor de eerste rit. De robot moet de ruimte leren kennen om goed te navigeren en schoonmaakzones in kaart te brengen. Dit heet ook wel de ‘mapping’-ronde.
Zorg dat:
Start vervolgens via de app een volledige verkenningsronde. De robot zal zich langzaam door de ruimte bewegen en een virtuele plattegrond maken. Zodra die klaar is, kun je zelf zones, kamers en no-go gebieden definiëren.
Nu komt het slimme werk: jij bepaalt wanneer, waar en hoe vaak er schoongemaakt moet worden. Denk aan:
Gebruik de app om eenvoudig schoonmaakzones te creëren en tijdschema’s in te stellen. Zo weet je zeker dat alles schoon is vóórdat je team of klanten binnenkomt.
Nu de robot is ingesteld, wil je zeker weten dat hij z’n werk goed doet in jouw specifieke ruimte. Een testronde helpt je om eventuele knelpunten op te sporen en instellingen te verfijnen.
Zo pak je het aan:
Als je verbeterpunten ontdekt, pas dan de instellingen aan:
Bij grote ruimtes kun je de testronde per zone doen, bijvoorbeeld eerst de entree, dan de werkvloer, daarna de vergaderruimte. Zo hou je overzicht.
Door even de tijd te nemen voor een testronde, voorkom je verrassingen tijdens drukke momenten én zorg je dat de robot vanaf dag één betrouwbaar presteert.
Hoewel de installatie van een professionele robotstofzuiger meestal soepel verloopt, kunnen er toch wat hobbels op de weg zijn. Zeker in zakelijke omgevingen met complexe ruimtes of netwerkinstellingen kunnen kleine obstakels zorgen voor frustratie.
Gelukkig zijn de meeste problemen eenvoudig te herkennen én op te lossen. Hieronder bespreken we de meest voorkomende situaties.
Een veelvoorkomend probleem bij de eerste installatie is dat de robot geen verbinding kan maken met het draadloze netwerk. Dit ligt vaak aan het feit dat veel commerciële routers gebruikmaken van een 5 GHz-band, terwijl de meeste robotstofzuigers alleen verbinding kunnen maken met een 2.4 GHz-netwerk.
Controleer daarom altijd of je telefoon en de robot zich op hetzelfde netwerk bevinden, en dat het juiste frequentiekanaal wordt gebruikt. In grotere panden of ruimtes met dikke muren kan het wifi-signaal bovendien zwak zijn.
In dat geval is het verstandig om een wifi-versterker of mesh-systeem te installeren in de buurt van het laadstation. Dit voorkomt verbindingsproblemen tijdens gebruik.
Als de robot tijdens zijn ronde verdwaalt, ongecontroleerde bewegingen maakt of steeds vastloopt op dezelfde plek, is de kans groot dat de ruimte nog niet optimaal is ingericht voor autonoom schoonmaken.
Denk aan losliggende kabels, hoge drempels, glimmende oppervlakken of onverwachte obstakels. Zorg ervoor dat de schoonmaakroute zoveel mogelijk vrij is van losse spullen. Laat de robot opnieuw een mapping uitvoeren als de eerdere scan onvolledig of onnauwkeurig was.
In sommige gevallen helpt het ook om bepaalde zones in de app tijdelijk uit te schakelen, zodat de robot zich op één gebied tegelijk kan richten.
Wanneer je in de app geen verbinding krijgt met je robot, controleer dan eerst of bluetooth is ingeschakeld op je telefoon. Sommige modellen gebruiken bluetooth tijdens het koppelproces met wifi.
Zorg er ook voor dat de robot voldoende is opgeladen en op het laadstation staat. Werkt het dan nog niet, probeer dan de app volledig af te sluiten en opnieuw op te starten.
Ook kan het helpen om de robot handmatig te resetten volgens de instructies in de handleiding. Zorg tot slot dat je je op een klein aantal meters afstand van het apparaat bevindt tijdens het koppelen, zodat het signaal niet verstoord wordt.
Door tijdens of vlak na de installatie aandacht te besteden aan deze punten, voorkom je dat kleine obstakels uitgroeien tot structurele problemen. Mocht je er toch niet uitkomen, dan kun je altijd terecht bij de klantenservice van Matorobot.nl. Ons team staat klaar om je snel weer op weg te helpen, zodat jouw robot zijn werk kan doen zoals het bedoeld is.
Wil je echt het maximale uit je robotstofzuiger halen?
✅ Combineer met dweilfunctie (indien aanwezig)
✅ Stel automatisch opladen én hervatten in
✅ Maak gebruik van meldingen voor onderhoud
✅ Gebruik zones om piekuren te vermijden
✅ Evalueer maandelijks de schoonmaakresultaten via de app-statistieken
Zo zorg je ervoor dat je robotstofzuiger altijd een stap vooruit denkt, en jij er geen omkijken meer naar hebt.
De professionele robotstofzuiger die je zojuist hebt ontvangen, is geen gewone gadget – het is een slimme krachtpatser die is ontworpen om jouw schoonmaakproces te automatiseren en naar een hoger niveau te tillen. Van kantoren tot showrooms en van winkels tot ontvangstruimtes: met de juiste installatie zorg je ervoor dat je robot moeiteloos zijn werk doet, zonder toezicht, vertraging of frustratie.
Met deze handleiding heb je alle stappen in handen om de installatie soepel te laten verlopen. Je weet waar je het laadstation moet plaatsen, hoe je de app koppelt, hoe je de eerste mapping goed uitvoert en hoe je zones en schema’s instelt die passen bij jouw werkomgeving. Je weet ook wat je kunt doen als er iets niet meteen werkt zoals verwacht – en dat je bij Matorobot.nl altijd terechtkunt voor hulp, onderdelen of advies.
Neem dus de tijd om je robot goed te installeren en te testen. Wat extra aandacht in het begin voorkomt gedoe in de toekomst en zorgt voor een consistente, professionele schoonmaak – precies wanneer en waar jij dat wilt.
Klaar om het maximale uit je nieuwe robot te halen? Heb je vragen over instellingen, onderdelen of onderhoud? Of wil je uitbreiden met extra modellen op meerdere locaties? Neem gerust contact met ons op of bekijk ons aanvullende aanbod op Matorobot.nl. Wij helpen je graag verder, zodat jij je kunt focussen op wat echt telt.
